Funciones de la junta directiva de una asociación o un club

Las funciones de la junta directiva de una asociación o un club suelen repartirse entre tres cargos principales: un presidente que dirige, un secretario que prepara las reuniones y un tesorero que se ocupa del dinero. Los vocales asumen tareas concretas, como la captación de fondos o la coordinación de voluntarios. Y toda la junta mantiene informados a los socios.

Esta guía explica qué hace cada cargo, cómo puede repartirse el trabajo una junta pequeña y cómo mantener al tanto al resto del club.

¿Qué cargos tiene la junta directiva de un club?

Muchos clubes empiezan con los mismos tres cargos: presidente, secretario y tesorero. Otros los completan con más cargos.

La guía de Sport New Zealand sobre juntas directivas enumera los cargos que podría tener una junta o un equipo de gestión. Además de los tres cargos principales, menciona un delegado de equipo, un responsable de marketing y promoción, un responsable de salud y seguridad y un coordinador de voluntarios.

Cargo	Para qué sirve
Presidente	Dirige la junta y preside sus reuniones
Secretario	Prepara las reuniones y deja constancia escrita de ellas
Tesorero	Se ocupa del dinero del club e informa sobre él
Vicepresidente	Apoya al presidente y puede sustituirlo
Vocales	Asumen tareas concretas, solos o en una pequeña comisión

Los nombres de los cargos cambian de un club a otro. Lo importante es que cada socio sepa a quién preguntar cada cosa.

¿Cuáles son las funciones del presidente?

El presidente dirige la junta. En una reunión, hace que se siga el orden del día y se asegura de que cada tema termine con una decisión. Entre una reunión y otra, es la persona a la que acuden los demás integrantes de la junta cuando una cuestión no encaja en las tareas de nadie.

Según la página del Gobierno de Queensland sobre los cargos de la junta, el presidente es su líder, preside sus reuniones y habla en nombre de la organización.

Un buen presidente también abre la reunión con un breve resumen. En él cuenta qué ha hecho el club desde la reunión anterior y qué se propone a continuación.

¿Cuáles son las funciones del secretario?

El secretario mantiene organizada la junta. Si eres el secretario, envía el orden del día antes de cada reunión, para que todos lleguen con la información que necesitan. Sport New Zealand señala que, en las reuniones formales como la asamblea general anual, el orden del día suelen prepararlo y enviarlo el secretario y el tesorero.

El secretario también se asegura de que alguien deje constancia escrita de cada reunión: qué se decidió, quién hará qué y para cuándo. Ayuda que estas notas las tome una persona aparte. Así el presidente queda libre para dirigir la reunión.

¿Cuáles son las funciones del tesorero?

El tesorero se ocupa del dinero del club. Si eres el tesorero, lleva el control de lo que entra y lo que sale, y presenta a la junta un informe breve en cada reunión. Con un informe claro, el resto de la junta puede preguntar antes de gastar el dinero, no después.

La página del Gobierno de Queensland añade que el tesorero suele preparar los informes financieros y el presupuesto, y presentarlos a la junta.

¿Qué hacen los vocales de la junta directiva?

Da a cada vocal una tarea concreta y escribe una línea que diga qué abarca. Si dos personas creen que una tarea es suya, o no lo cree nadie, falta esa línea. Sport New Zealand también dice que los integrantes de la junta tienen cargos y tareas concretas. Añade que algunos clubes encargan un área, como la captación de fondos, a una comisión.

Algunos clubes tienen también un vicepresidente. Por lo general, el vicepresidente aprende el trabajo del presidente y apoya a la junta cuando se le pide. Así el club tiene, además, a alguien preparado para asumir la presidencia.

Cómo repartir el trabajo en una junta pequeña

Deja las tareas del día a día en manos de voluntarios que no forman parte de la junta. Cuando una junta de tres o cuatro personas hace además la mayor parte del trabajo, acaba agotada muy pronto. Con las tareas diarias repartidas, la junta tiene tiempo para atender a los socios, planificar y dirigir el club.

La página del Gobierno de Queensland propone el mismo reparto. También recomienda una junta con capacidades y experiencia variadas.

Escribe una descripción breve de cada cargo, con lo que hace la persona y cuánto tiempo le lleva. Pon fecha a cada versión, para distinguir la vigente de las anteriores. Así, quien le suceda en el cargo parte de un texto escrito y no de lo que recuerdan otros.

Cómo mantener informado a todo el club

Las decisiones de la junta solo sirven de algo si los socios se enteran. Poco después de cada reunión, cuéntales en pocas líneas qué se ha decidido y en qué les afecta.

Reúne las noticias del club en un solo sitio, para que los socios no tengan que buscarlas. En Groupanda, un grupo tiene un propietario, administradores y miembros. Cada grupo nuevo empieza con un canal Anuncios en el que, al principio, solo escribe el propietario. El propietario puede dejar que los administradores también escriban en él. Así puedes nombrar administradores a los integrantes de la junta y dejar que publiquen ellos las noticias. Además, puedes fijar un mensaje (por ejemplo, la lista de quién hace qué en la junta), y tus administradores también.

Nuestra guía sobre roles y permisos en una comunidad explica lo que pueden hacer los administradores en un grupo.

Preguntas frecuentes

¿Quiénes forman la junta directiva de un club?

Un presidente, un secretario y un tesorero, más algunos vocales con tareas concretas. Algunos clubes añaden un vicepresidente y pequeñas comisiones para áreas como la captación de fondos.

¿Qué funciones tienen los integrantes de la junta de un club?

Cada integrante asume una tarea concreta, como la captación de fondos o la coordinación de voluntarios. Entre todos, la junta toma las decisiones y mantiene informados de ellas a los socios del club.

¿Todos los clubes necesitan un vicepresidente?

No. Algunos clubes lo tienen, y en ellos el cargo apoya al presidente y prepara a alguien para asumir la presidencia. Un club pequeño puede pedir a otro integrante de la junta que sustituya al presidente cuando haga falta.

En resumen

Empieza con un presidente, un secretario y un tesorero, y da a cada vocal una tarea concreta. Escribe una descripción breve y fechada de cada cargo, y deja las tareas del día a día a voluntarios que no forman parte de la junta. Después de cada reunión, cuenta a los socios qué se ha decidido, en un único sitio que ya consultan. Para ver en detalle la junta como administradores, los anuncios y quién puede escribir, lee cómo funciona Groupanda como app para asociaciones.

Fuentes

Encontramos estas páginas con una búsqueda que hicimos el 27 de octubre de 2026 y las leímos ese mismo día. Cada fuente indica la fecha de la propia página, en ella o en sus metadatos, o dice que no tiene ninguna, y el día en que la leímos.

• Queensland Government, Committee roles and responsibilities. El presidente como líder de la junta, que preside las reuniones y habla en nombre de la organización. Los informes financieros y el presupuesto del tesorero, y el vicepresidente que se prepara para sustituir al presidente. También los voluntarios ajenos a la junta para las tareas del día a día y la variedad de capacidades en la junta. La página indica que se actualizó por última vez el 26 de febrero de 2026 y que se revisó por última vez el 17 de mayo de 2024. Leída el 27 de octubre de 2026.
• Sport New Zealand, Committees, roles and meetings. Los cargos que podría tener una junta, el presidente que hace seguir el orden del día y el envío de este antes de las reuniones formales. También una persona aparte que toma las notas, las tareas concretas y las comisiones, y las descripciones de cargo con fecha. En la página no se ve ninguna fecha. Sus metadatos indican que se publicó el 16 de mayo de 2014 y se modificó el 4 de septiembre de 2025. Leída el 27 de octubre de 2026.