Ruoli in un'associazione: chi fa cosa nel consiglio direttivo

Tra i ruoli in un’associazione o in un circolo, i principali di solito sono tre: un presidente che guida, un segretario che prepara le riunioni e un tesoriere che si occupa dei soldi. Gli altri membri del direttivo hanno compiti precisi, come la raccolta fondi o il coordinamento dei volontari. Poi è tutto il direttivo a tenere informato ogni socio.

Questa guida spiega cosa fa ogni ruolo, come un direttivo piccolo può dividersi il lavoro e come tenere aggiornato il resto dell’associazione.

Quali sono i ruoli in un’associazione?

Molte associazioni partono dalle stesse tre cariche: un presidente, un segretario e un tesoriere. Altre aggiungono altri ruoli.

La guida di Sport New Zealand sui direttivi elenca i ruoli che un direttivo o un gruppo di gestione potrebbe avere. Oltre alle tre cariche, cita un team manager, un responsabile marketing e promozione, un responsabile salute e sicurezza e un coordinatore dei volontari.

ruolo	a cosa serve
Presidente	Guida il direttivo e ne conduce le riunioni
Segretario	Prepara le riunioni e ne tiene il resoconto
Tesoriere	Si occupa dei soldi dell’associazione e ne rende conto
Vicepresidente	Affianca il presidente e può sostituirlo
Altri membri del direttivo	Hanno compiti precisi, da soli o in una piccola commissione

I nomi cambiano da un’associazione all’altra. Conta che ogni socio sappia a chi chiedere cosa.

Cosa fa il presidente di un’associazione?

Il presidente guida il direttivo. In riunione segue l’ordine del giorno e fa in modo che su ogni punto si arrivi a una decisione. Tra una riunione e l’altra, è la persona a cui gli altri membri del direttivo si rivolgono quando una questione non rientra nei compiti di nessuno.

La pagina del governo del Queensland sui ruoli del direttivo descrive il presidente come la persona che guida il direttivo, presiede le riunioni e parla a nome dell’organizzazione.

Un buon presidente apre anche la riunione con un breve quadro della situazione. Racconta cosa ha fatto l’associazione dall’ultima riunione e cosa si propone di fare in seguito.

Cosa fa il segretario di un’associazione?

Il segretario tiene in ordine il lavoro del direttivo. Manda l’ordine del giorno prima di ogni riunione, così tutti arrivano con le informazioni che servono. Per le riunioni formali come l’assemblea annuale dei soci, Sport New Zealand osserva che di solito sono il segretario e il tesoriere a preparare l’ordine del giorno e a inviarlo.

Il segretario si assicura anche che qualcuno tenga un resoconto scritto di ogni riunione, cioè cosa si è deciso, chi farà cosa ed entro quando. È utile che il resoconto lo scriva un’altra persona. Così il presidente resta libero di condurre la riunione.

Cosa fa il tesoriere di un’associazione?

Il tesoriere si occupa dei soldi dell’associazione. Tiene traccia di ciò che entra e di ciò che esce, e a ogni riunione presenta al direttivo una breve relazione. Una relazione chiara permette al resto del direttivo di fare domande prima che i soldi vengano spesi, non dopo.

La pagina del governo del Queensland aggiunge che di solito è il tesoriere a preparare le relazioni finanziarie e il bilancio preventivo e a presentarli al direttivo.

Cosa fanno gli altri membri del direttivo?

Affida a ogni altro membro del direttivo un compito preciso e scrivi una riga che dica cosa comprende. Se due persone pensano che un compito sia loro, o se non lo pensa nessuno, quella riga manca. Anche Sport New Zealand dice che i membri del direttivo hanno ruoli e compiti precisi da svolgere. Aggiunge che alcune associazioni affidano un settore, come la raccolta fondi, a una commissione.

Alcune associazioni hanno anche un vicepresidente. Di solito il vicepresidente impara il lavoro del presidente e dà una mano quando il direttivo glielo chiede. Così l’associazione ha anche qualcuno pronto a subentrare al presidente.

Come dividere il lavoro in un direttivo piccolo

Affida i compiti quotidiani a volontari esterni al direttivo. Quando un direttivo di tre o quattro persone fa anche gran parte del lavoro, ci si stanca in fretta. Se i compiti quotidiani sono condivisi, il direttivo ha il tempo di occuparsi dei soci, pianificare e guidare l’associazione.

La pagina del governo del Queensland suggerisce la stessa divisione. Raccomanda inoltre un direttivo con competenze ed esperienze diverse.

Scrivi una breve descrizione per ogni ruolo, con cosa fa la persona e quanto tempo richiede. Metti la data su ogni versione, così distingui quella attuale da quelle vecchie. Così chi assume il ruolo dopo di te parte da un testo scritto, non dai ricordi.

Come tenere informati tutti i soci

Le decisioni del direttivo servono solo se i soci ne vengono a sapere. Poco dopo ogni riunione, racconta ai soci in poche righe cosa si è deciso e cosa cambia per loro.

Tieni un unico posto per le notizie dell’associazione, così i soci non devono cercarle. In Groupanda un gruppo ha un proprietario, amministratori e iscritti. Ogni nuovo gruppo parte con un canale Annunci in cui all’inizio scrive solo il proprietario. Il proprietario può far scrivere lì anche gli amministratori, quindi puoi nominare amministratori i membri del direttivo e lasciare che siano loro a dare le notizie. Tu e i tuoi amministratori potete anche fissare un messaggio, per esempio l’elenco di chi fa cosa nel direttivo.

Cosa può fare un amministratore in un gruppo lo spiega la nostra guida su ruoli e permessi.

Domande frequenti

Da chi è composto di solito il consiglio direttivo di un’associazione?

Da un presidente, un segretario e un tesoriere, più alcuni membri del direttivo con compiti precisi. Alcune associazioni aggiungono un vicepresidente e piccole commissioni per settori come la raccolta fondi.

Quali sono i compiti dei membri del direttivo in un’associazione?

Ogni membro ha un compito preciso, come la raccolta fondi o il coordinamento dei volontari. Insieme, il direttivo prende le decisioni e ne tiene informati i soci dell’associazione.

Ogni associazione ha bisogno di un vicepresidente?

No. Alcune ne hanno uno, e in quel caso il vicepresidente affianca il presidente e si prepara a subentrargli. Un’associazione piccola può chiedere a un altro membro del direttivo di sostituire il presidente quando serve.

In breve

Parti da un presidente, un segretario e un tesoriere, e affida a ogni altro membro del direttivo un compito preciso. Scrivi per ogni ruolo una breve descrizione con la data e lascia i compiti quotidiani a volontari esterni al direttivo. Dopo ogni riunione, racconta ai soci cosa si è deciso, in un unico posto che già leggono. Per i dettagli su amministratori del direttivo, annunci e chi può scrivere, scopri come Groupanda funziona da app per associazioni.

Fonti

Abbiamo trovato queste pagine con una ricerca fatta il 27 ottobre 2026 e le abbiamo lette lo stesso giorno. Ogni fonte riporta la data di pubblicazione o di aggiornamento, sulla pagina o nei metadati, oppure l’indicazione che non ne ha una, e sempre il giorno della lettura.

• Queensland Government, Committee roles and responsibilities. Il presidente come guida del direttivo, che presiede le riunioni e parla a nome dell’organizzazione. Poi le relazioni finanziarie e il bilancio preventivo del tesoriere e il vicepresidente che impara il ruolo del presidente. Inoltre i volontari esterni al direttivo per i compiti quotidiani e un direttivo con competenze diverse. Secondo la pagina, l’ultimo aggiornamento risale al 26 febbraio 2026 e l’ultima revisione al 17 maggio 2024. Letta il 27 ottobre 2026.
• Sport New Zealand, Committees, roles and meetings. I ruoli che un direttivo potrebbe avere, il presidente che segue l’ordine del giorno e l’ordine del giorno inviato prima delle riunioni formali. Inoltre un’altra persona che scrive il resoconto, i compiti precisi e le commissioni, e le descrizioni dei ruoli con la data. Sulla pagina non è visibile nessuna data. Secondo i metadati, pagina pubblicata il 16 maggio 2014 e modificata il 4 settembre 2025. Letta il 27 ottobre 2026.